房地产公司档案管理目录

文章阐述了关于房地产公司档案分类方案，以及房地产公司档案管理目录的信息，欢迎批评指正。

简述信息一览：

• 1、房地产档案有哪些分类
• 2、房地产企业档案分类
• 3、房地产行业有哪些档案
• 4、房地产开发公司档案怎么整理
• 5、房地产企业档案管理,怎么做目录、编号,各种表格,怎样才能看上去一目了...
• 6、房地产权属档案的归档范围包括哪些

房地产档案有哪些分类

纸质档案：传统的以纸张为载体的档案，如房产证副本、交易合同等。电子档案：以数字化形式存储的档案，如电子版的房屋信息、数字证书等。声像档案：包括照片、录像等记录房地产情况的资料。

房地产行业档案主要包括以下几类：项目档案 这是房地产行业最基本的档案类型之一。它详细记录了房地产项目的整个生命周期，包括项目规划、立项、建设、销售等各个环节的信息。如项目***书、***审批文件、施工图纸、施工合同等都属于此类档案。这类档案有助于企业回溯项目历史，确保项目管理的连续性。

房产档案主要包括以下几类： 产权登记档案 这是房产档案中最为核心的部分。它详细记录了房屋产权的变更、登记、继承等信息。此类档案的主要内容包括：房屋的产权人信息、房屋的面积、结构、用途、产权来源等。这些信息的记录确保了房屋产权的合法性和明晰性。

房屋信息档案主要包括房源信息、房屋状况、户型结构、配套设施等内容。这些信息的记录有助于销售人员更好地了解房屋情况，为客户提供准确的房屋介绍和咨询服务。同时，房屋信息档案也有助于公司对房源进行管理和调配。

房产档案资料主要包括以下几类：产权登记资料 这部分档案详细记录了房屋产权的初始登记、变更登记和注销登记等信息。包括房产证、不动产登记簿、产权人的身份资料、权属来源证明等文件。

房地产企业档案分类

1、房地产行业档案主要包括以下几类：项目档案 这是房地产行业最基本的档案类型之一。它详细记录了房地产项目的整个生命周期，包括项目规划、立项、建设、销售等各个环节的信息。如项目***书、***审批文件、施工图纸、施工合同等都属于此类档案。这类档案有助于企业回溯项目历史，确保项目管理的连续性。

2、房产公司的档案主要包括以下几类： 客户信息档案 这类档案记录了与公司进行交易的客户的相关信息，包括客户的姓名、联系方式、购买房产的具体信息，客户的购买意向及购房后的反馈等。这是房产公司非常重要的档案，有助于公司进行客户关系管理和售后服务。

3、纸质档案：传统的以纸张为载体的档案，如房产证副本、交易合同等。电子档案：以数字化形式存储的档案，如电子版的房屋信息、数字证书等。声像档案：包括照片、录像等记录房地产情况的资料。

4、房屋信息档案主要包括房源信息、房屋状况、户型结构、配套设施等内容。这些信息的记录有助于销售人员更好地了解房屋情况，为客户提供准确的房屋介绍和咨询服务。同时，房屋信息档案也有助于公司对房源进行管理和调配。

5、公司章程、股东文件（决议）、验资报告属于行政类，土地出让合同属于工程类的前期准备阶段的文件。

6、工程资料管理的目的主要就是两个，一是内部备案，一是备查（用）。公司不同、公司的发展阶段不同，工程资料管理的要求是不一样的，绝不能按所谓的啥规程搞。既可按项目分类，也可按资料性质分类，还可二者结合（该种不推荐，很易搞混、难得找到文件）。

房地产行业有哪些档案

纸质档案：传统的以纸张为载体的档案，如房产证副本、交易合同等。电子档案：以数字化形式存储的档案，如电子版的房屋信息、数字证书等。声像档案：包括照片、录像等记录房地产情况的资料。

房地产行业档案主要包括以下几类：项目档案 这是房地产行业最基本的档案类型之一。它详细记录了房地产项目的整个生命周期，包括项目规划、立项、建设、销售等各个环节的信息。如项目***书、***审批文件、施工图纸、施工合同等都属于此类档案。这类档案有助于企业回溯项目历史，确保项目管理的连续性。

销售合同档案 销售合同档案是房地产销售过程中最核心的部分，包括与客户签订的房屋买卖合同、相关协议和补充协议等文件。这些文件详细记录了房屋交易的具体条款，如成交价格、付款方式、交房时间等。销售合同档案是保障开发商和客户权益的重要法律依据。

房地产开发公司档案怎么整理

房地产开发公司档案整理办法：分类请参考 分部分项的划分 文件的编号规则都不一样，请参考当地的《建筑资料管理规程》这本书。北京对编号比较严格，其它很多地方不需要编号。平时整理资料可以按分项整理，或者按施工顺序整理。前者组卷方便，后者偏于查询资料。

表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。注意：如果公司还有音像制品或录像等的文件，还要写在制度里。

工程资料管理的目的主要就是两个，一是内部备案，一是备查（用）。公司不同、公司的发展阶段不同，工程资料管理的要求是不一样的，绝不能按所谓的啥规程搞。既可按项目分类，也可按资料性质分类，还可二者结合（该种不推荐，很易搞混、难得找到文件）。

集中存储：所有文档集中存储在服务器上，有利于保管文档，并实现文档的权限分配。快速查找：通过关键词、文档属性快速查找文件。在线预览：能在线预览Office文档、PDF文档、JPG图片、DWG工程图等200多种格式文件。版本控制：能多人协同修改同一份文档，所有修改版本都会自动保存，并随时可以调用。

房地产企业档案管理,怎么做目录、编号,各种表格,怎样才能看上去一目了...

1、集中存储：所有文档集中存储在服务器上，有利于保管文档，并实现文档的权限分配。快速查找：通过关键词、文档属性快速查找文件。在线预览：能在线预览Office文档、PDF文档、JPG图片、DWG工程图等200多种格式文件。版本控制：能多人协同修改同一份文档，所有修改版本都会自动保存，并随时可以调用。

2、排列是在分类方案最低一级类目内，根据一定方法确定档案的先后次序。文书档案按时间结合事由排列，同一事由的文件按形成先后顺序排列；科技档案则按课题研究、项目建设工作顺序排列，照片、录音、录像、实物档案则按时间排列。编号是确定档案的唯一标识符。

3、目录号是档案管理中的一个重要概念，它标识了档案在目录中的位置。对于文书档案，档案馆通常会根据保管期限来编制目录，永久保存的档案会编为目录号1，长期保存的则编为目录号2等等。而在档案室中，由于一般***用年度分类编目，所以没有目录号的概念，仅用年度编号即可。

4、件号用***数字标识，不应有空号。件号的编制有两情况：一种是不装订的案卷，卷内文件必须单位装订编号，每个案卷的卷内文件按排列次序流水编号。另一种按照《归档文件整理规则》整理的档案，同一个类目下的文件按排列次序流水编号。

5、一）全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东一中，县档案馆确定其全宗号为“142”， 标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字. （二）目录号编制。

房地产权属档案的归档范围包括哪些

1、房地产权属档案的归档范围包括房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件。其中包含了房地产权利人（自然人或法人）的身份（资格）证明、法人代理人的身份证明、授权委托书等。

2、法律客观：《城市房地产权属档案管理办法》第八条 下列文件材料属于房地产权属档案的归档范围： 房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件。

3、第八条　下列文件材料属于房地产权属档案的归档范围：房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件。

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