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房地产企业管理规定

接下来为大家讲解房地产企业文件管理分类，以及房地产企业管理规定涉及的相关信息，愿对你有所帮助。

简述信息一览：

工程资料管理的目的主要就是两个，一是内部备案，一是备查（用）。公司不同、公司的发展阶段不同，工程资料管理的要求是不一样的，绝不能按所谓的啥规程搞。既可按项目分类，也可按资料性质分类，还可二者结合（该种不推荐，很易搞混、难得找到文件）。

你做为公司办公室资料整理，主要是项目的话，主要是2大块，1是前期文件就是可行性研究报告、设计任务书等前期文件，应该联系公司的负责申报或者开发、设计等部门；2是监理和施工档案，这这部分有工地资料员负责管理，等项目结束后，在由其交给你。

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房地产开发公司档案整理办法：分类请参考分部分项的划分文件的编号规则都不一样，请参考当地的《建筑资料管理规程》这本书。北京对编号比较严格，其它很多地方不需要编号。平时整理资料可以按分项整理，或者按施工顺序整理。前者组卷方便，后者偏于查询资料。

工程部应派专人负责技术档案的整理、立卷、归档工作，归档文件资料必须完整、准确，经过系统整理、编目后由工程部负责人审查后归档。（3）工程结束后，由工程部负责移交有关部门存档。

文件齐全，归档的图纸是否符合条件，比如有没盖章啊之类的。还得注意一下图纸版本号。因为图纸经常变更变更再变更。

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1、房地产自律文件主要包括以下几个：《关于进一步加强房地产市场监管的通知》该通知是房地产企业自我约束的重要文件，要求房企加强内部管理，提高市场透明度，遵循公平、公正、诚信的原则开展业务活动。

2、十一）双方约定的其他事项。第十七条　房地产开发企业应当将待售新建商品房信息输入网上交易管理系统，取得房地产交易行政主管部门核发的商品房销售许可证后，方可销售。

3、国有土地使用权的出让，房地产的开发和再开发，如征用土地、***安置、委托规划设计、组织开发建设、对旧城区土地的再开发等。房地产经营，包括土地使用权的转让、出租、抵押和房屋的买卖租赁、抵押等活动。房地产中介服务，包括房地产咨询、估价和经纪代理、物业管理、二手房买卖。

4、第十二条房地产中介机构的从业人员不得在本机构以外的机构***。第十三条房地产中介机构从业人员在服务中不索要或收取合同约定以外的酬金。第十四条各中介机构遵守行业的行规，合法竞争，不做有损其他机构及整个行业利益的事。

5、禁止销售前款规定的违法开发建设的建筑物，禁止任何单位和个人为其销售行为提供法律见证、经纪、公证、贷款等服务和便利。第八条　房地产开发项目应当在申报立项时，按照国家有关规定建立项目资本金，在商业银行设立专户存储，专项用于项目建设。

1、行政工商资料：包括工商资料（如章程、营业执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等）、财务资料（如验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等）、生产企业可能涉及的生产许可、卫生许可证、专利证书等，以及房地产公司的施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等。

2、区分全宗是整理工作第一步，旨在确定档案所属的企业或个人，关注其行政、财务与组织独立性。形成者，即立档机构，必须明确，以准确划分全宗。此过程需清晰理解档案形成者与文件作者的区别，通过内部文件、发文与收文类型辨别。

3、档案整理是将零散的档案材料进行分类、组合、排列和编目，形成有序体系的过程。这是企业档案管理工作中的一个独立组成部分，具有其独特的系统和结构。档案整理主要包括以下环节：区分全宗企业档案全宗是企业在生产经营和其他活动中形成的、由各种原始记录构成的、不可分割的有机体系。

4、文件排列将文件分为“党群”、“行政”、“业务”三大类，并在每个大类下设立二级类目进行排列。

5、单位档案整理的方法如下：档案命名及编号整理：- 档案各级分类应赋予一名称，名称要简明扼要，体现档案内容性质，并有一定的范畴，避免模糊不清。- 各级分类、卷次及目次的编号使用十进制***数字表示，位数根据案件多少及增长情况决定。

6、档案分类根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方法。分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

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