房地产公司的档案员工作内容

接下来为大家讲解房地产公司档案分类表，以及房地产公司的档案员工作内容涉及的相关信息，愿对你有所帮助。

简述信息一览：

• 1、房地产项目工程档案如何分类存档
• 2、房地产企业档案分类
• 3、房地产公司档案的分类!详细的
• 4、我现在在一家房地产公司任职档案主任,现在有一个难题继续解决,工程结算...
• 5、关于房地产下属工程部的档案管理

房地产项目工程档案如何分类存档

1、立卷范围：与工程相关的具有现实和长远保存价值的各类工程文件资料（工程前期资料、勘察、设计、施工、监理资料、设备资料；工程竣工验收资料等）。（2）工程部应派专人负责技术档案的整理、立卷、归档工作，归档文件资料必须完整、准确，经过系统整理、编目后由工程部负责人审查后归档。

2、工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。

3、保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

房地产企业档案分类

1、公司章程、股东文件（决议）、验资报告属于行政类，土地出让合同属于工程类的前期准备阶段的文件。

2、房地产交易档案，包括房地产转让、房屋租赁、房地产抵押、房地产中介服务等档案。房地产权属档案，包括房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等档案。物业管理档案，包括物业公司资质、物业管理招标、房屋维修资金使用等档案。房屋安全管理档案，包括房屋安全鉴定、白蚁防治等档案。

3、其次，分类体系的严整性是关键。分类方案的类别结构通常***用层级排列，上位类包含下位类，形成从属关系。例如，一个大类会进一步细分为各级属类，形成类目系列，简称类系。横向来看，同位类之间相互排斥，不能交叉，而是平行并列。这样的结构确保了房地产档案分类系统的有序性，是实现科学分类的基础条件。

房地产公司档案的分类!详细的

公司章程、股东文件（决议）、验资报告属于行政类，土地出让合同属于工程类的前期准备阶段的文件。

房地产经纪档案的内容包括以下几个：房地产开发管理档案，包括房地产企业资质、房地产建设、房地产交付使用备案等档案。房地产经营管理档案，包括房地产开发项目转让、商品房预售、商品房销售、房地产销售价格等档案。房地产交易档案，包括房地产转让、房屋租赁、房地产抵押、房地产中介服务等档案。

档案文件如下： 房屋登记业务受理单（主件）； 申请登记须知； 申请登记表； 申请人（委托人）证明； 房屋登记原因证明材料； 其他材料（协助查封文件等）； 房屋状况证明（测量或评估文件等）； 房屋登记询问笔录； 房屋登记机关核准登记的结论性文件。

按细的分类可以考虑分成下面几类 如果说大类的话可以考虑公司内部文件和公司外部文件 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、***等文件材料。

我现在在一家房地产公司任职档案主任,现在有一个难题继续解决,工程结算...

1、其实你大不比烦心，如果公司里之前有过类似的档案，那么你最好沿袭前人的方法，因为档案分类的一个原则就是要求分类体系稳定。如果是新开工的工程，没有依据的，管理人员可以自己定夺，比如可以按“前期资料——单位——问题”分类，开工资料、竣工资料、以及后期增补工程，都可以以此类推。

2、、档案管理：每隔一段时间对结帐报表按日期整理、归档整理并进行归档。

3、甲乙双方一致同意授权委托各自代表、监理公司在***相关部门监管下共同协商解决前期施工过程业已形成的工程量、工程结算及其有关技术档案资料的移交、变更等事宜。 甲乙双方一致同意对已完工程量和工程质量由双方和监理公司现场代表进行共同认定和检测，三方代表须签字确认。

4、最后是在工资的发放过程中，做到认真仔细，不出差错，在这点上，我有过一点失误，即使及时纠正了，但也是我值得提高警惕和需要改正的地方。 我手里还有一块就是和房地产业务有一定关系的，就是去集团公司给媒体及相关业务单位请款。

关于房地产下属工程部的档案管理

1、总的管理规定为建设部：城市建设档案管理规定 此外就是特殊工程的管理如地下管线、人防工程、消防等。当地城建档案管有具体的工程验收后档案移交细则规定。内部档案管理，一是按照内部程序形成企业文件，二是按内部规定移交档案到企业的档案管理部门。

2、工程资料管理的目的主要就是两个，一是内部备案，一是备查（用）。公司不同、公司的发展阶段不同，工程资料管理的要求是不一样的，绝不能按所谓的啥规程搞。既可按项目分类，也可按资料性质分类，还可二者结合（该种不推荐，很易搞混、难得找到文件）。

3、工程部应派专人负责技术档案的整理、立卷、归档工作，归档文件资料必须完整、准确，经过系统整理、编目后由工程部负责人审查后归档。（3）工程结束后，由工程部负责移交有关部门存档。

关于房地产公司档案分类表，以及房地产公司的档案员工作内容的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。